Voimassa olevat säännöt, hyväksytty PRH 16.09.2026

SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

1. Yhdistyksen nimi on Ay-toimihenkilöt ry, ruotsiksi Fackanställda rf.

2. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alue on koko Suomi.

3. Yhdistyksen pöytäkirjakieli on suomi.

2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

1. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ammattiyhdistysliikkeeseen ja sitä lähellä oleviin yhteisöihin palkattujen henkilöiden ammatillisia ja työsuhteisiin liittyviä etuja sekä oikeuksia.

Yhdistys solmii työehtosopimuksia ja toteuttaa edunvalvontaa sekä yhteiskunnallistavaikuttamista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. tekee jäsenhankintatyötä organisaationsa vahvistamiseksi ja saadakseen jäsenistönosallistumaan aktiivisesti ammatilliseen ja yhteiskunnalliseen edunvalvontaan;

2. sopii työehtosopimusalojen toimihenkilöitä koskevista työ- ja palkkaehdoista sekä valvoo sopimusten ja työsuojelumääräysten noudattamista;

3. tukee työhuonekuntien toimintaa ja edistää alan palkansaajien liittymistä niihin;

4. avustaa ja tukee jäseniä näiden toimiessa työ- ja palkka- ja muiden toimeentulonsaehtojen sekä työympäristön kehittämiseksi;

5. järjestää koulutusta ja virkistystoimintaa, harjoittaa tiedotus-, julkaisu- ja tutkimustoimintaa;

6. toimii yhteistyössä yhdistyksen tavoitteita, tarkoitusta ja toimintaperiaatteita tukevien koti-ja ulkomaisten järjestöjen ja yhteisöjen kanssa sekä voi tukea näiden toimintaataloudellisesti;

7. vaikuttaa kansallisella ja kansainvälisellä tasolla yhteiskunnalliseen päätöksentekoon jäsenten työ- ja elinolosuhteita sekä asemaa ja toimintaoikeutta koskevissa asioissa;

8. voi omistaa ja hallita irtainta ja kiinteää omaisuutta, perustaa rahastoja ja säätiöitä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamenttejasekä toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi harjoittaa elinkeinotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.

3 § Yhdistyksen jäsenet

1. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen ammattiyhdistysliikkeessä tai työttömyyskassoissa oleva palkattu henkilö. Lisäksi jäseneksi voi liittyä näitä lähellä olevissayhteisöissä oleva palkattu henkilö, mikäli kyseissä yhteisössä noudatetaan yhdistyksen solmimaa työehtosopimusta joko sellaisenaan tai osittain.

2. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus

3. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Jäsensuhde lakkaa kolmen (3) kuukauden kuluttua eroilmoituksen tekemisestä

4. Hallitus voi erottaa yhdistyksessä jäsenen, joka

- on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän yhdistykseen liittyessään sitoutui

- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanutyhdistystä tai joka

- ei enää täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Erotettavalle jäsenelle on varattava tilaisuus selvityksen antamiseen ennenerottamispäätöksen tekemistä, ei kuitenkaan silloin, kun erottamisen syynä on erääntyneen jäsenmaksun maksamisen laiminlyönti.

Erottamispäätöksessä on mainittava erottamisen syy.

6. Jos jäsen ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kuuden (6) kuukauden kuluessa sen erääntymisestä lukien, hallitus voi katsoa tämän eronneen yhdistyksestä.

7. Jäsen voi saattaa hallituksen päätöksen valtuuston ratkaistavaksi ilmoittamalla tästäkirjallisesti hallitukselle kuukauden kuluessa erottamis- tai eronneeksi katsomispäätöksestä tiedon saatuaan. Jos jäsen ei tee ilmoitusta määräajan kuluessa, hallituksen päätös tuleevoimaan heti määräajan päättyessä, muussa tapauksessa vasta, kun valtuusto onvahvistanut hallituksen päätöksen.

Jäsenen täytyy erota tai hallitus voi erottaa hänet, jos hän ei hae eläkeläisjäsenyyttä kuuden (6) kuukauden kuluttua siitä, kun hän on jäänyt pysyvästi eläkkeelle.

4§ Jäsenmaksut

1. Yhdistyksen jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun, jonka suuruuden, perimistavan ja erääntymisajan päättää valtuuston syyskokous.

2. Eläkeläisjäsenen vuosijäsenmaksusta päättää valtuuston syyskokous.

3. Hallitus voi yhdistyksen jäsenen hakemuksesta vapauttaa jäsenen jäsenmaksunmaksamisesta ajaksi, jona jäsen on vailla palkkatuloja.

5 § Yhdistyksen toimielimet

1. Yhdistyksen toimielimiä ovat valtuusto, hallitus ja tilintarkastajat.

2. Valtuusto on yhdistyksessä päätösvaltaa käyttävä toimielin.

3. Hallitus on toimeenpaneva elin, joka hoitaa yhdistyksen asioita ja edustaa yhdistystä lain sekä näiden sääntöjen edellyttämällä tavalla ja laajuudessa.

4. Tilintarkastajat valvovat yhdistyksen hallintoa ja talouden hoitoa.

5. Hallitus voi asettaa alaisuuteensa tarpeelliseksi katsomiaan toimielimiä. Hallitus voi myös tarvittaessa palkata yhdistykselle työntekijöitä.

6 § Valtuuston jäsenten vaali

1. Valtuuston varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet valitaan yhdistyksen jäsenten keskuudessa joka kolmas vuosi syys-lokakuussa postitse ja/tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla toimitettavalla vaalilla.

2. Valtuustopaikat jaetaan vaalikelpoisten jäsenten edustamien toimialojen jäsenmäärien mukaisessa suhteessa. Hallitus vahvistaa paikkajaon vaalivuoden kesäkuun viimeisen päivän (30.6.) jäsenrekisteritiedon perusteella.

3. Valtuuston varsinaisten jäsenten lukumäärä on yksi kahdeskymmenesosa (1/20) yhdistyksen vaalikelpoisten jäsenten lukumäärästä. Valitsematta jääneet ehdokkaat ovat yleisvarajäseniä saamansa äänimäärän mukaisessa järjestyksessä.

4. Vaalissa vaalikelpoisia ja äänioikeutettuja ovat työmarkkinoiden käytettävissä oleva tyhdistyksen jäsenet. Vaalikelpoisia ovat jäsenet, jotka on hyväksytty jäseneksi ennenehdokasasettelun alkua ja joilla ei ole maksamattomia jäsenmaksuja. Äänioikeutettuja ovat jäsenet, jotka ovat hyväksytty yhdistyksen jäseneksi viimeistään kuukautta ennen ensimmäistä vaalipäivää ja joilla ei ole maksamattomia jäsenmaksuja.

5. Vaali toimitetaan enemmistövaalina toimialakohtaisia ehdokaslistoja käyttäen siten, ettäkukin ääni annetaan jollekin ehdokaslistoissa olevalle ehdokkaalle. Ehdokkaat asetetaan järjestykseen annettujen äänien perusteella.

6. Vaalin toimeenpanosta huolehtii hallitus ottaen huomioon mitä kevätvaltuuston vahvistamassa äänestys- ja vaalijärjestyksessä on yksityiskohtaisemmin määrätty.

7 § Valtuusto

1. Valtuusto käyttää yhdistyksessä päätösvaltaa kaikissa niissä asioissa, joita ei ole laissa tai näissä säännöissä määrätty päätettäviksi yhdistyksen jäsenten keskuudessa toimitettavassa äänestyksessä tai hallituksen kokouksessa.

2. Valtuuston jäsen tai varajäsen ei voi toimia yhdistyksen hallituksen varsinaisena tai varajäsenenä.

3. Valtuuston varsinaisten ja yleisvarajäsenten toimikausi alkaa vaalia seuraavan kuukauden alusta ja päättyy kolmen vuoden kuluttua alkavan uuden toimikauden alkaessa.

4. Valtuusto valitsee toimikaudekseen keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

5. Valtuuston kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet valtuuston jäsenistä.

6. Valtuuston kokouksessa päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestykseen annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä toisin ole määrätty. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja onkannattanut. Vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä tasatulos ratkaistaan kuitenkin arvalla.

7. Jokaisella valtuuston varsinaisella jäsenellä on valtuuston kokouksessa yksi ääni. Yleisvarajäsen tulee varsinaisen tilalle valinta järjestyksessä tämän ollessa estynyt tai esteellinen.

Valtuuston jäsenen erottua tehtävästään, valtuusto kutsuu yleisvarajäsenen valintajärjestyksessä tämän tilalle. Jos valtuuston jäsen siirtyy pysyvästi eläkkeelle, pysyvästi pois yhdistyksen järjestämisalalta, hänen jäsenyytensä valtuustossa lakkaa heti ja valtuusto kutsuu yleisvarajäsenen hänen tilalleen.

8 § Valtuuston tehtävät

- päättää niistä asioista, joita hallitus ja jäsenet sen ratkaistavaksi esittävät

- seurata hallituksen toimintaa ja varojen hoitoa

- valita yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jos he ovat joutuneet luopumaan toimestaan kesken toimikautensa

- täydentää hallituksen jäsenen ja varajäsenen tehtävän, mikäli hallituksen jäsen tai varajäsen on joutunut luopumaan tehtävästään kesken toimikautensa

Valtuuston kevätkokous pidetään kalenterivuoden ensimmäisellä puoliskolla ja syyskokous kalenterivuoden toisella puoliskolla.

Valtuuston kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu kokouksiin on lähetettävä kirjallisena tai sähköpostitse jokaiselle valtuuston jäsenelle viimeistään kuukautta (1) ennen kokousta.

Valtuuston kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

- esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja tilin-/toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä

- käsitellään työehtoasioita

- päätetään hallituksen ja yhdistyksen jäsenten esittämistä asioista.

Valtuuston syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

- vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle

- jäsenmaksujen suuruudesta ja perimistavasta päättäminen;

- hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta joka kolmas vuosi;

- hallituksen muiden varsinaisten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta joka kolmas vuosi;

- tilin-/toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta tai näiden sijaan tilintarkastusyhteisön valinta;

- palkkioista ja kulukorvauksista päättäminen;

- käsitellään työehtoasioita

- päätetään hallituksen ja yhdistyksen jäsenten esittämistä asioista.

Jos yhdistyksen jäsen tai valtuuston jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi valtuuston kokouksessa, hänen on ilmoitettava tästä kirjallisesti hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

9 § Valtuuston ylimääräinen kokous

1. Valtuuston ylimääräinen kokous pidetään, jos valtuusto niin päättää tai jos hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) valtuuston jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluttua siitä, kun hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sai tiedon mainitusta vaatimuksesta. Hallituksen on lähetettävä kutsu ylimääräiseen valtuuston kokoukseen kirjallisena tai sähköpostitse jokaiselle valtuuston jäsenelle kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

10 § Hallitus

1. Hallitukseen, jonka valtuusto valitsee kolmeksi vuodeksi valtuustokauden ensimmäisessä syyskokouksessa, kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi (5) - viisitoista (15) muuta varsinaista jäsentä. Jokaiselle hallituksen jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen.

2. Hallituksen jäsenen on oltava yhdistyksen vaalikelpoinen jäsen ja työskenneltävä yhdistyksen järjestämisalalla.

3. Valtuusto voi erottaa hallituksen jäsenet epäluottamuksen perusteella. Valtuuston on erityisesti harkittava hallituksen jäsenen erottamista, jos tämä ilman hyväksyttävää syytä on toistuvasti estynyt osallistumasta hallituksen kokouksiin.

Jos hallituksen jäsen siirtyy pysyvästi eläkkeelle tai pysyvästi pois yhdistyksen järjestämisalalta, hänen jäsenyytensä hallituksessa lakkaa heti ja varajäsen kutsutaan hänen tilalleen.

4. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme (3) hallituksen varsinaista jäsenten sitä vaatii.

5. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja javähintään puolet hallituksen muista jäsenistä. Henkilökohtainen varajäsen tulee varsinaisen jäsenen tilalle tämän ollessa estynyt tai esteellinen.

6. Hallituksen kokouksessa päätökseksi tulee ehdotus, jota kannattaa yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide. Vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä tasatulos ratkaistaan arvalla.

7. Valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla sekä yhdistyksen toimihenkilöillä on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin puhe- ja esitysoikeudella. Hallitus voi päättää asiastatoisin.

11 § Hallituksen tehtävät

1. Hallituksen tehtävänä on

- valmistella ja esitellä valtuuston kokouksessa käsiteltävät asiat

- panna täytäntöön valtuuston päätökset

- valvoa yhdistyksen varojen ja omaisuuden hoitoa sekä yhdistyksen kirjapitoa

- kutsua koolle valtuuston kokoukset

- ylläpitää jäsenluetteloa

- asettaa alaisuuteensa asioiden valmistelun kannalta tarpeelliseksi katsomansa toimielimet

- ottaa ja erottaa yhdistyksen työntekijät ja sopii heidän työsuhteiden ehdot

- päättää talous- ja toimintaohjesäännöistä

- hoitaa muut lain ja näiden sääntöjen mukaan sille kuuluvat tehtävät

12 § Sopimustoimintaa koskevien asioiden käsittely

1. Yhdistyksen hallitus päättää työehtosopimuksen irtisanomisesta tai entisen jatkamisesta.

2. Hallitus valitsee työehtoneuvottelukunnat ja kuultuaan työhuonekuntia laatiimuutosesityksen työehtosopimukseen.

3. Yhdistyksen valtuusto päättää neuvottelutuloksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Valtuusto voi alistaa neuvottelutuloksen hallituksen käsiteltäväksi. Valtuusto voi siirtää päätöksenteon neuvottelutuloksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä jäsenäänestykseen.

4. Työtaistelutoimiin ryhtymisestä päättää valtuusto, ellei ole siirtänyt päätösvaltaa hallitukselle.

13 § Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen muun jäsenen kanssa. Hallitus voi antaa nimenkirjoitusoikeuden myös muille niin,että nämä kirjoittavat nimen yhdessä jonkun toisen nimenkirjoittajan tai nimenkirjoittajaksi määrätyn kanssa.

14 § Tilikausi ja tilin-/toiminnantarkastajat

1. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

2. Yhdistyksellä on yksi (1) tilin-/toiminnantarkastaja ja yksi (1) varahenkilö tai näiden sijaan tilintarkastusyhteisö.

3. Hallituksen on luovutettava menneen kalenterivuoden tilit tarpeellisine asiakirjoineen hyväksymisen jälkeen tarkastajille viimeistään kuukautta ennen valtuuston kevätkokousta. Tilin-/toiminnantarkastajien on annettava asiakirjat takaisin lausuntonsa kera viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen valtuuston kevätkokousta.

15 § Yleisiä määräyksiä

1. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä valtuuston kokouksen päätöksellä 2/3enemmistöllä.

2. Yhdistyksen purkautumisesta päättää valtuuston kokous 3/4 osan enemmistöllä.

3. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, käytetään sen jäljellä oleva omaisuus yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan purkautumisesta päättävän valtuuston kokouksen määrällä tavalla.