Äänestys- ja vaalijärjestys 2026

ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYS 2026

 Ay-toimihenkilöt ry:n kevätvaltuusto 26.5.2026 on vahvistanut äänestyksen ja vaalin toimittamista varten äänestys- ja vaalijärjestyksen, jossa on äänestystä ja vaaleja koskevat yhdistyslakia, sekä näitä sääntöjä täydentävät määräykset.

1.    Valtuuston varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet valitaan yhdistyksen jäsenten keskuudessa joka kolmas vuosi syys-lokakuussa tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla toimitettavalla vaalilla.

2.    Valtuuston varsinaisten jäsenten lukumäärä on yksi kahdeskymmenesosa (1/20) yhdistyksen vaalikelpoisten jäsenten lukumäärästä. Hallitus vahvistaa paikkajaon vaalivuoden kesäkuun viimeisen päivän (30.6.) jäsenrekisteritietojen perusteella.

3.    Äänioikeutettuja vaalissa ovat sellaiset työmarkkinoiden käytettävissä olevat jäsenet, jotka on hyväksytty yhdistyksen jäseneksi viimeistään kuukautta ennen ensimmäistä vaalipäivää (12.9.2026) ja joilla ei ole maksamattomia jäsenmaksuja. Pysyvästi vanhuus- tai työkyvyttömyyseläkkeellä olevalla ei ole äänioikeutta. Työmarkkinoiden käytettävissä olevilla tarkoitetaan:

·       vähintään 15-vuotiasta palkansaajaa ja työnhakijaa

·       osittaisella eläkkeellä olevia

4.    Vaalikelpoisia vaalissa ovat yhdistyksen jäsenet, jotka on hyväksytty jäseneksi ennen ehdokasasettelun alkua (16.9.2026) ja joilla ei ole maksamattomia jäsenmaksuja. Pysyvästi vanhuus- tai työkyvyttömyyseläkkeellä olevalla ei ole vaalikelpoisuutta.

5.    Vaali toimitetaan enemmistövaalina toimialakohtaisia ehdokaslistoja käyttäen siten, että kukin ääni annetaan jollekin ehdokaslistoissa olevalle ehdokkaalle.

Toimialakohtaisia listoja eli vaalipiirejä on kolme;

1 Teollisuusliitto

2 Työttömyyskassat (A-kassa ja Aaria-kassa)

3 AKT, Rakennusliitto, SAK, SEL, Sähköliitto ja muut

Valtuustoon valitaan

1 Teollisuusliitto 9 jäsentä

2 Työttömyyskassat (A-kassa ja Aaria-kassa) 6 jäsentä

3 AKT, Rakennusliitto, SAK, SEL, Sähköliitto ja muut 9 jäsentä

 Erillisiä listoja toimitsijoille ja toimistotyöntekijöille ei ole.

 Jokaisen vaalipiirin osalta ehdokkaat asetetaan järjestykseen heidän saamien äänimäärien perusteella. Valituiksi tulevat ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet eniten ääniä vaalipiirin paikkaluvun mukaisesti. Seuraavaksi eniten ääniä saaneet valitaan varaedustajiksi. 

 Jos vaalipiiristä ei saada valittua riittävää määrää varsinaisia ja varajäseniä, täydennetään vaalipiirin valittavien listaa kahden muun vaalipiirin ehdokkailla heidän saaman  äänimääräjärjestyksen mukaisesti. Jos kesken valtuustokauden tarvitaan täydennysvalintoja, noudatetaan samaa periaatetta myös silloin.

 6.    Vaalin toimeenpanosta huolehtii yhdistyksen hallitus ottaen huomioon mitä valtuuston vahvistamassa äänestys- ja vaalijärjestyksessä on yksityiskohtaisemmin määrätty.

 7.    Vaali suoritetaan sähköisenä vaalina.

 Vaalitoimikunta

 Hallitus nimeää vaalitoimikunnan, joka vastaa vaalin suorittamisesta. Vaalitoimikunta on päätösvaltainen, kun toimikunnan kokoontuessa on paikalla vähintään puolet sen jäsenistä siten, että yksi paikalla olevista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

 Vaalitoimikunnan tehtävät:

 1. Vaalitoimikunta valvoo sääntöjen 6 §:n ja yhdistyslain edellyttämät asiat sekä huolehtii niihin liittyvien ajankohtien noudattamisesta, tulkitsee sääntöjä ja äänestys- ja vaalijärjestystä. Toimikunta toimii yhteistyössä sähköisen vaalin järjestäjän kanssa.

 2. Hallitus vahvistaa vaalituloksen vaalitoimikunnan esityksestä.

 Ehdokasasettelu

 Ehdokasasetteluaika alkaa 16.9.2026 ja päättyy 30.9.2026 klo 16.

 Ehdokkaaksi ilmoittaudutaan Kehätieto Oy:n toimittamaan sähköiseen vaalisovellukseen 30.9.2026 klo 16 mennessä, sovellukseen täytetään myös ehdokkaan haluamat ehdokastiedot. Ehdokaskelpoisuus tarkistetaan ennen ehdokkuuden vahvistamista.

Äänestäminen

 Äänestäminen tapahtuu Kehätieto Oy:n toimittamassa sähköisessä vaalisovelluksessa. Äänestys alkaa 12.10.2026 klo 9 ja päättyy 26.10.2026 klo 16.

 Vaalituloksen vahvistaminen

 Äänestyksen päätyttyä Kehätieto Oy toimittaa vaalituloksen vaalitoimikunnalle ja vaalitoimikunta suorittaa mahdollisen arvonnan saman äänimäärän saaneiden ehdokkaiden kesken järjestyksestä. Äänimäärät ja mahdollisen arvonnan tulos kirjataan vaalipöytäkirjaan. Vaalituloksen selvittyä hallitus vahvistaa tuloksen, jonka jälkeen vaalin tulos ilmoitetaan valituille ja heille lähetetään kutsu valtuuston kokoukseen.

Huom!

Jos valtuustoon valittu jäsen valitaan hallituksen varsinaiseksi tai varajäseneksi, hän ei voi toimia enää valtuuston jäsenenä.

 Valtuuston vaaliin liittyvät asiakirjat säilytetään mahdollisia valituksia varten valtuuston kokoukseen asti, kuitenkin vähintään 3 kk vaalituloksen vahvistamisesta.

Jäsenviestintä

 Ehdokasasettelusta ja vaalin toimittamisesta lähetetään jäsenkirje syyskuussa 2026. Jäsenkirjeessä annetaan ohjeet ehdokkaaksi asettautumisesta ja äänestämisestä sähköisessä vaalissa.